Vergleich der Dokumentenindizierung und Suchgenauigkeit verschiedener VDRs
Die Qualität der Suchfunktion entscheidet oft über Effizienz in der Due Diligence. Erkennt euer VDR Inhalte zuverlässig per OCR? Wie präzise sind Filter, Schlagwörter und Volltextsuchen im Vergleich verschiedener Anbieter? Spart ihr dadurch messbar Zeit?
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Absolut – die Suchfunktion ist im Due-Diligence-Prozess ein echter Zeitfaktor. Wenn OCR sauber funktioniert, lassen sich auch gescannte Verträge oder alte PDFs zuverlässig durchsuchen. Wir achten besonders auf präzise Filter (Datum, Dokumenttyp, Nutzeraktivität) und eine stabile Volltextsuche ohne falsche Treffer. Bei guten Anbietern wie Datenräume merkt man deutlich, dass die Indizierung schnell und strukturiert läuft. Das spart messbar Zeit, gerade wenn mehrere Bieter parallel prüfen und gezielt nach Klauseln oder bestimmten Begriffen suchen müssen.